Outlook में सिग्नेचर कैसे लगाए? (Set Signature In Outlook)

How To Add Signature In Outlook?

अगर आप जॉब करते है. तो आप आउटलुक (Outlook) का इस्तिमाल भी करते होंगे। जादातर कंपनी अपने employee को आउटलुक की सुविधा देती है. क्युकी employees को ईमेल करने की बहुत ज़रुरत पड़ती है.  लकिन जब आप कोई new company join करते  हो तो Outlook में हमे अपना सिग्नेचर डालना होता है. Outlook सिग्नेचर में हमारे कुछ information होती है. जैसे हमारा नाम, हमारे designation,  Contact Number आदि. जब हम किसी दूसरे   employee को ईमेल करते है तो हमारे ईमेल के signature से वह हमारे बारे में काफी कुछ समझ जाता है. इसी लिए Outlook में signature ज़रूरी होना चहिये।

(What is Outlook Signature?)

Outlook Signature Step By Step Procedure:

Step 1: अपना आउटलुक खोले (Open your Outlook)

Step 2: ऊपर फाइल में जाए (Go to the file)

Step 3: ऑप्शन पर क्लिक करे (Click on options)

Step 4: आपके सामने नई विन्डो खुल कर आएगी (New window will open)

Step 5: मेल पर क्लिक करे  (Click on Mail)

Step 6: सिग्नेचर पर क्लिक करे (Click signature)

Step 7: नई विन्डो खुल कर आएगी। यहाँ नई पर क्लिक करे  (One new window will open. Click on New button)

Step 8: अब आप यहाँ अपना नाम लिख सकते है. (Write Your name)

अब Edit Signature में जा कर आप अपनी designation और अपने बारे में लिख सकते है. In the Edit Signature Part, write you details as you like.

You can do the formatting there as well. You can create link or you also can put images there.

Now click ok. And open a new email to check, the signature will display there in every email.

अब आउटलुक में आप अपना एक नया ईमेल खोल कर देख सकते हैं. यहां नीचे की तरफ आपका सिग्नेचर ऐड हो गया है. और अब आप जब भी किसी को ईमेल लिखते हैं. तो उस समय आपको अपना सिग्नेचर ऐड करने की जरूरत नहीं पड़ती। आपके हर Email  के साथ आपका सिग्नेचर ऑटोमेटिक जाता है. इस तरह आप अपने नए आउटलुक में अपना सिग्नेचर लगा सकते हैं. सिग्नेचर लगाना बहुत जरूरी है क्योंकि सिग्नेचर की सहायता से दूसरा कर्मचारी आपके बारे में काफी कुछ समझ जाता है. अगर आप किसी को पहली बार ईमेल कर रहे हैं. तो आपको अपना सिग्नेचर लगाना बहुत जरूरी है. आउटलुक के द्वारा आप कंपनी के अंदर और कंपनी के बाहर भी ईमेल कर सकते हैं.

Topic Covered: How to add signature in Outlook | Adding Signature In Outlook | Outlook Signature | Outlook Signature Edit | How to add a new signature in Outlook | Outlook | Signature In Outlook | How To Set Signature In Outlook 365 | How To Set Signature In Outlook App | How To Set Signature In Outlook For Reply And Forward | How To Set Signature In Outlook Desktop App | How To Set Signature In Outlook 2016 | How To Set Signature In Outlook Mac | How To Set Signature In Outlook On Iphone | How To Set Signature In Outlook Automatically | How To Set Signature In Outlook 2010